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為了貫徹落實(shí)2008年度總經(jīng)理工作報(bào)告中“狠抓基礎(chǔ)管理”的工作要求,結(jié)合公司今年的工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)和規(guī)范公司檔案管理工作,黨委副書(shū)記丁世元組織總經(jīng)辦相關(guān)人員深入機(jī)關(guān)10個(gè)部門、6個(gè)分公司及4個(gè)項(xiàng)目部,開(kāi)展了全面清查和收集存放檔案、資料的專項(xiàng)活動(dòng),推動(dòng)了公司檔案管理的規(guī)范化運(yùn)作。
此次檔案收集、檢查工作從10月10日開(kāi)始,歷時(shí)一個(gè)多月。檢查組采用“統(tǒng)一要求,分組工作”的方式,分批次到機(jī)關(guān)各部室及分公司清查、核實(shí)各崗位人員手中沉積的各類文件、材料,逐一進(jìn)行篩選、登記造冊(cè)和移交歸檔。各部門(單位)都給予了積極配合,目前共收集到公司1996-2006年期間沉積的技術(shù)資料500余卷、圖紙200余袋、設(shè)備類檔案100余卷,2006-2007年形成的部分文書(shū)類文件、材料300余份,為下一步通過(guò)省檔案局檔案管理“AA認(rèn)證工作”奠定了基礎(chǔ)。
鑒于公司當(dāng)前新建項(xiàng)目建設(shè)情況,檢查工作小組特別深入到延安、西安、調(diào)度指揮中心及城市氣化項(xiàng)目部四個(gè)項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)項(xiàng)目前期形成文件、材料的收集、整理工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),并組織各個(gè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人會(huì)同施工、檢測(cè)、監(jiān)理單位召開(kāi)檔案管理工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,針對(duì)資料整理過(guò)程中存在的問(wèn)題提出了整改意見(jiàn)和具體要求,提出項(xiàng)目檔案資料管理要分項(xiàng)目建設(shè)前期、項(xiàng)目建設(shè)末期、項(xiàng)目正式驗(yàn)收三個(gè)階段來(lái)抓,杜絕工作中因標(biāo)準(zhǔn)不一致而導(dǎo)致驗(yàn)收時(shí)返工、拆卷、補(bǔ)充組卷的問(wèn)題,確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確,力爭(zhēng)一次性通過(guò)工程竣工驗(yàn)收。
(總經(jīng)理辦公室 牛婷婷 吳瀅溪)
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