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2009 年12月25日,我公司檔案工作目標(biāo)管理“AAA”級認(rèn)證檢查驗收會議在公司舉行,檔案工作目標(biāo)管理順利通過驗收認(rèn)證。陜西省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長王小正、副處長王凱,認(rèn)證員閆英帥,陜西省投資集團(tuán)(有限)公司辦公室副主任呼志躍,檔案員田媛,公司黨委書記崔志強,總經(jīng)理辦公室等同志參加了會議。
認(rèn)證組一行5人先后參觀了公司的全國天然氣管道建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃示意圖、展廳,并重點通過聽取匯報、查看資料、實體檢查檔案庫房等方式,對我公司檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查。認(rèn)證組首先充分肯定了我公司在檔案管理工作的制度建設(shè)、規(guī)范管理、職責(zé)設(shè)置等方面取得的成績,對今后的工作提出了指導(dǎo)意見,并表達(dá)了殷切企望。
檔案作為一種信息資源,是全面反映企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,同時作為企業(yè)發(fā)展積累的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理各方面發(fā)揮著重要作用。近年來,在省檔案局、省投資集團(tuán)公司關(guān)懷幫助下,公司投入大量資金和人力,從檔案工作管理制度,機構(gòu)設(shè)置到硬件設(shè)施、電子信息化、檔案室環(huán)境等方面進(jìn)行了改革完善,檔案管理質(zhì)量和水平大幅提高。同時,公司通過組織培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)、專家授課等多重措施,不斷提高專、兼職檔案員、資料員的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)水平。
公司為順利通過省級檔案工作目標(biāo)管理“AAA”級認(rèn)證,是公司上下長期努力的結(jié)果。公司從設(shè)立之初,就高度重視檔案管理工作。尤其是2007年7月,在上市工作時間緊迫、任務(wù)繁重的情況下,公司外聘了2名專家,歷時半年之久,按規(guī)范要求集中整理了靖西天然氣長輸管道擴建工程(一至三期)1800余卷檔案。并從檔案中提取了大量有效資料,為公司順利取得83宗土地、52處房產(chǎn)權(quán)證,完成資產(chǎn)評估備案工作,確保靖西二線工程驗收及公司上市工作的順利進(jìn)行提供了重要依據(jù),同時,也為公司節(jié)約了近二百萬元的資金。
公司這次通過檔案工作目標(biāo)管理“AAA”級認(rèn)證,是對我們近年來檔案管理工作的全面總結(jié)和充分肯定,同時,也為我們提出了更高的目標(biāo)和要求,將為公司科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理的有力支持。
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