4月15日,延安基地擴建工程項目檔案驗收評審會在延安分公司基地召開。陜西省檔案局、省投集團公司辦公室、延安市檔案局領(lǐng)導(dǎo)出席了會議，公司總經(jīng)理辦公室、項目建設(shè)三部及工程施工、監(jiān)理單位代表參加了會議。
此次檔案驗收評審由延安市檔案局組織，陜西省檔案局現(xiàn)場督導(dǎo)了工作。評審組通過實地查看、聽取匯報、抽查檔案及現(xiàn)場提問等形式對延安基地擴建工程項目檔案管理工作進行了系統(tǒng)、全面的驗收評審，對公司基建項目檔案管理工作給予了充分肯定。驗收評審組一致認為，省天然氣公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，硬件管理設(shè)施到位，機構(gòu)健全、制度完善。項目檔案齊全、完整、規(guī)范，分類體系完備、合理，案卷裝訂質(zhì)量均達到標準，符合規(guī)范，同意延安基地擴建工程項目檔案通過專項驗收。
為了確保該項目檔案專項驗收工作順利進行，自2009年4月開工建設(shè)以來，公司嚴格執(zhí)行國家“三納入、四同步、四參加”規(guī)范要求，從源頭抓管理、重質(zhì)量。開工建設(shè)前期，總經(jīng)辦檔案室根據(jù)國家檔案局《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求和整理規(guī)范》（DA/T28－2002）和陜西省《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》文件規(guī)定，在省檔案局指導(dǎo)下，制定了《陜西省天然氣股份有限公司基本建設(shè)項目檔案整理及歸檔辦法》，并下發(fā)文件至項目管理部門及施工、檢測及監(jiān)理單位，要求嚴格按規(guī)范執(zhí)行。工程施工建設(shè)期間，公司主管領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)相關(guān)部室負責(zé)人及檔案管理人員赴施工現(xiàn)場，督促、檢查和指導(dǎo)項目前期文件、材料的收集和整理工作，針對存在問題提出整改要求，保障了項目檔案的案卷質(zhì)量。工程竣工后，公司主管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊，由發(fā)展計劃部牽頭組織，協(xié)安全、生產(chǎn)、工程及總經(jīng)辦等人員組成的工程預(yù)驗收小組親臨現(xiàn)場，分別對工程建設(shè)實體，竣工文件材料的齊全、完整、準確和案卷規(guī)范化整理、組卷等環(huán)節(jié)進行全面檢查，并召開現(xiàn)場會議研究存在問題，提出整改意見，要求限期進行整改。同時，特邀陜西省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處專業(yè)人員對工程建設(shè)檔案整理工作進行專業(yè)指導(dǎo)，確保了項目檔案案卷的規(guī)范化達標。
（總經(jīng)理辦公室 牛婷婷）
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